1依次打開(kāi)電源開(kāi)關(guān)　就能看到固定列和移動(dòng)列上觸摸顯示屏和數(shù)碼顯示屏全亮起來(lái)。
　　2檢查各移動(dòng)列制動(dòng)鎖有無(wú)打開(kāi)，如沒(méi)打開(kāi)必需得先打開(kāi)。
　　3在已知資料在那列的情況下，工作人員可直接按移動(dòng)列觸摸屏液晶上“打開(kāi)”，“關(guān)閉”，或數(shù)碼管按鈕“移動(dòng)”來(lái)操控密集柜。
　　4當(dāng)工作人員進(jìn)入密集柜內(nèi)提取資料時(shí)：
　　1）密集柜門禁紅外系統(tǒng)能自動(dòng)檢測(cè)到工作人員進(jìn)入，并發(fā)出指令給主控制系統(tǒng)，主控制系統(tǒng)將禁止任何人員再操作此區(qū)密集柜，LED數(shù)碼操控板上禁止（解除禁止）按鈕燈會(huì)自動(dòng)亮起來(lái)，電腦桌面密集柜軟件控制系統(tǒng)（在已打開(kāi)此軟件控制系統(tǒng)的情況下）上“紅外檢測(cè)”就會(huì)由黑色字體變成紅色字體，軟件控制系統(tǒng)下方就會(huì)提示密集柜第幾區(qū)第幾列有人員進(jìn)入（此系統(tǒng)功能目的為保護(hù)工作人員的安全）。
　　2）當(dāng)工作人員提取好資料后，門禁紅外裝置能自動(dòng)檢測(cè)人員出來(lái)（備注：人員進(jìn)入次數(shù)與出來(lái)次數(shù)必需一致，以保證多個(gè)工作人員進(jìn)入工作時(shí)，其中有人先出來(lái)操控此區(qū)密集柜，防止造成人身不安全現(xiàn)象），此時(shí)需在密集柜觸摸屏液晶或LED數(shù)碼顯示操控界面上按“解除禁止”按鈕，“禁止”按鈕提示燈熄滅，工作人員可直接在任何列密集柜上按“關(guān)閉”按鈕，密集柜都自動(dòng)關(guān)閉。
　　3）當(dāng)工作人員從其中某列密集柜上提取好資料后，還需再在此區(qū)另外列密集柜上提取資料時(shí)，無(wú)需關(guān)閉已打開(kāi)的密集柜，先解除禁止，然后直接在觸摸屏液晶界面點(diǎn)“查詢”用“上下翻頁(yè)圖標(biāo)”翻頁(yè)找到所需資料后，按“打開(kāi)”按鈕就可打開(kāi)與資料相對(duì)應(yīng)的密集柜。在知道資料在那列的情況下，在LED數(shù)碼顯示操控板上按“移動(dòng)”按鈕，已打開(kāi)的密集柜會(huì)自動(dòng)關(guān)閉，所需打開(kāi)的密集柜將會(huì)自動(dòng)打開(kāi)（備注：比例，已打開(kāi)第二列與第三列之間通道，當(dāng)工作人員已完成此通道內(nèi)的工作，還需到第三列與第四列密集柜通道內(nèi)工作，工作人員先解除禁止，然后按第四列打開(kāi)按鈕，第二列與第三列密集柜通道將會(huì)自動(dòng)關(guān)閉，第三列與第四列密集柜通道將會(huì)自動(dòng)打開(kāi)）。
　　5當(dāng)工作人員使用所查詢到的數(shù)據(jù)來(lái)打開(kāi)密集柜，任何列密集柜觸摸屏界面上點(diǎn)“查詢”按鈕，所需資料將會(huì)詳細(xì)顯示在上面。
　　6當(dāng)工作人員使用所查詢到的數(shù)據(jù)來(lái)打開(kāi)密集柜，與資料相對(duì)應(yīng)的LED數(shù)碼操控板界面上將會(huì)自動(dòng)顯示所需資料在第幾列，第幾節(jié)，第幾層。
　　7當(dāng)工作人員使用查詢到的數(shù)據(jù)打開(kāi)密集柜后，與資料相對(duì)應(yīng)的LED燈光定位小燈就會(huì)自動(dòng)亮起來(lái)。（頂板上燈光代表資料在此節(jié)內(nèi)，立柱上燈光代表資料在此層內(nèi)，所需資料也就在二燈光相交叉的地方）。
　　8當(dāng)密集柜打開(kāi)后，打開(kāi)的架體內(nèi)照明燈會(huì)自動(dòng)亮起來(lái)，無(wú)打開(kāi)的密集柜內(nèi)照明燈不會(huì)亮，關(guān)閉后，照明燈自動(dòng)關(guān)閉。
　　9液晶觸摸屏介紹，
　　1）按“打開(kāi)”按鈕可打開(kāi)此列密集柜。2）按“關(guān)閉”按鈕可關(guān)閉此區(qū)已打開(kāi)的密集柜。3）此區(qū)任何列密集柜在移動(dòng)過(guò)程中，工作人員如想停止，按“停止”按鈕，密集柜就會(huì)自動(dòng)停下來(lái)。4）當(dāng)密集柜打開(kāi)后，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)禁止再進(jìn)行操控，如想再繼續(xù)操作，必需按“禁止（解除禁止）”按鈕。5）工作人員一次如需提取多本資料，先在電腦中打開(kāi)密集柜操作系統(tǒng)，點(diǎn)“檔案列表”，“顯示查詢”，輸入所要查找的資料數(shù)據(jù)，點(diǎn)“開(kāi)始查詢”，然后工作人員在密集柜觸摸液晶屏上點(diǎn)“查詢”按鈕，上下翻頁(yè)可看到電腦中已查詢到的所有數(shù)據(jù)。資料提取好后，按“返回”。